TẬP HUẤN ỨNG DỤNG AI TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH, VĂN PHÒNG.
Hòa chung không khí sôi nổi của Ngày Chuyển đổi số quốc gia 10/10 và tinh thần đổi mới sáng tạo, Trường Mầm non Sen Hồng đã tham gia buổi tập huấn chuyên sâu về Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI).
Sự kiện do UBND Phường Phú Lợi tổ chức, với sự đồng hành của Tập đoàn Khoa học – Công nghệ Bách Khoa, không chỉ là một buổi học mà còn là lời khẳng định mạnh mẽ về quyết tâm đưa công nghệ hiện đại vào phục vụ giáo dục
MỤC TIÊU VÀ NỘI DUNG KHÓA HỌC
Trang bị kiến thức nền tảng và kỹ năng thực hành, giúp học viên ứng dụng hiệu quả các công cụ AI như ChatGPT, NotebookLM, Gamma,… trong công tác hành chính – văn phòng, từ đó nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian.
Nội dung chính của khóa học:
- Tổng quan về trí tuệ nhân tạo (AI): Nguyên lý hoạt động, vai trò và ứng dụng trong hành chính – văn phòng.
- Kỹ năng viết Prompt hiệu quả: Hướng dẫn xây dựng Prompt để khai thác AI trong soạn thảo công văn, báo cáo, email, thông báo; lập kế hoạch; tóm tắt và phân tích thông tin.
- Ứng dụng thực tế với các công cụ AI phổ biến:
o ChatGPT: Soạn thảo văn bản; trả lời email; lập kế hoạch; tóm tắt và phân tích thông tin; hỗ trợ nội dung truyền thông.
o NotebookLM: Phân tích - tóm tắt tài liệu; hỏi–đáp có trích dẫn từ văn bản/ghi âm; tạo biên bản; tổ chức và quản lý thông tin.
o Gamma: Thiết kế slide báo cáo, thuyết trình chuyên nghiệp.
- Thực hành trực tiếp: Học viên tạo tài khoản và trải nghiệm các công cụ AI để giải quyết tình huống thực tế (đầu ra: 01 công văn/biểu mẫu, 01 biên bản tóm tắt, 01 bộ slide ngắn).
- Nguyên tắc và bảo mật khi sử dụng AI: Lưu ý khi sử dụng; bảo đảm đạo đức, bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin; kèm các khuyến nghị.
- Giới thiệu một số công cụ AI khác hỗ trợ công việc hằng ngày.
Chuyển đổi số không chỉ dành cho bậc học lớn, mà phải bắt đầu từ những mầm non tương lai. Việc ứng dụng AI sẽ giúp tối ưu hóa công tác quản lý, nâng cao chất lượng môi trường học tập và chuẩn bị hành trang tốt nhất cho thế hệ công dân số.
